Depuis plus de 15 ans

Préparer la venue de votre patientèle en optimisant leur pré-admission.

Recevoir, traîter, dématérialiser les pièces justificatives (CNI, Mutuelle, Attestation Sécurité Sociale...).

Vérification/Saisie des droits des patients.

Saisie des actes /corrections éventuelles (codes association NP, majorations...).

Préfacturation/Facturation des dossiers, télétransmissions, envois des S3404 aux caisses...

Analyse et traitement des rejets.

Des solutions 100% RGP.

Vous avez un retard chronique ou ponctuel ?

Nos facturières ont toutes plus de 10 ans d'expérience

Des facturières dédiées à votre établissement

Depuis 15 ans, nos facturières sont des expertes des règles de la législation Sécurité Sociale

Prestation 100% France (Gisors (27)).

Externalisation de la gestion du tiers payant

Une équipe de secrétaires gestionnaire spécialisée dans la gestion du tiers payant prend en charge ce travail de gestion.

La gestion du cabinet est confiée à une secrétaire nommée et identifiée dans votre RIS. Toutes ses actions sont tracées dans le RIS. Elle communique avec les secrétaires du cabinet quotidiennement pour les informer sur des actions à mener (refacturer un dossier, information sur un trop perçus…).

Pendant son absence le service de gestion est assuré par une autre gestionnaire du service.

Rapprochement bancaire

Optim’Gestion enregistre les virements seulement s’ils ont été constatés sur les extraits de compte bancaire. Ces relevés sont récupérés automatiquement avec le module EBICS de GXD5. La liste des virement « non imputés » indique le retard de retard de gestion. La liste des impayés est fiable car vérifié avec les sommes reçus en banque.

Optim ‘Gestion relance les dossiers impayés des patients par courrier, par mail ou SMS (si compte SMS mode ouvert) et si ces informations sont indiquées dans les dossiers.

Optim’gestion fournit un rapport de gestion trimestriellement. Il met en évidence les indicateurs de gestions les plus pertinents.